单位档案库房方案选址「多图」
1档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
2要远离有腐蚀性气体源的场所。
3要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
4档案室要设置三室,即档案存放室库房原则上要设过渡间、档案查阅室和档案管理人员办公室。
5档案存放室库房门窗要有防盗功能,密蔽-,大开窗的要做防光处理要对窗户进行-封蔽。
6档案存放室库房装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
7档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或档案密集柜的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。
档案室切电处理:对于像档案室这种非消防用电系统一般有空调或新风系统,照明等,需在烟感和温感同时动作时,电源被切掉。这一点在一些已经通过消防验收,又新增建设的档案室、通讯机房等重点防护区经常会被遗漏,消防检查会被罚款。在处理此类项目时,关键在前期准备,防护区要单独设置配电箱,配电箱具备给24v直流信号市电总开关可以被切电的功能,注意脱扣功率等问题哦。
1、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平时原始数据登记工作,注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行检查,并做详细记录。
5、逐步实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。
在正规的工作条件下,档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以“件”为单位的文件或案卷。在这种情况下,档案室的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在的范围内,即根据整个档案室存放和管理的需要,进一步系统地整理,如以“件”为单位的盒内档案的排列、检索工具的某些加工等。
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