广东-档案库房建设设计要求 北京钢之杰智控

档案室

档案库房一体化智能管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层，将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案档案密集柜智能化管理三大系统的融合在一起，使物联网技术在档案管理领域得到充分运用。智能管理平台由实体档案管理、库房安全管理、库房环境管理控制、库房设备智能管理控制、库房引导等功能模块构成，又可分为多个管理子系统。

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档案室行业现状

近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。

传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，然后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。

实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过rfid标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。

防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。注意温度、湿度的测量点，是指在距地板以上150cm和距档案柜前40cm处测量的数值。有条件的单位可配集中式空气调节系统，并配备温湿度自动控制系统。