天津综合档案馆方案售后 钢之杰公司

档案室系统特点

档案信息管理

档案材料入馆后，管理人员可通过rfid技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

智能引导

系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导在电子地图上可显示对应档案的具---置：几号柜、几行、几列等，充分提高了档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

远程查询

根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确---查询报表。

防盗管理

所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的rfid阅读器捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。

档案室

防盗：一般单位档案室应安装防盗窗、防盗门(铁窗、铁门)，并安全保管钥匙。较大的单位档案室，有条件的可配备防盗监控系统、门禁系统。档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

北京钢之杰以诚信为首 ,服务为宗旨。公司---生产销售档案室、密集柜等产品,公司拥有---的销售团队和经营理念。想要了解更多信息，赶快拨打网站上的热线电话！

档案收集的方法

注意账外文件的收集

账外文件是指未---书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：

(1)本------和---负责人参加上级---召开的会议带回的文件材料，尤其本------在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。

(2)代上级---拟稿并被采用的文件定稿和印本。

(3)上级---批转、转发本---的文件。

(4)、省、市和上级------视察、调查、检查本---、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。

(5)本---召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政---办公会、---、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。

(6)本---各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、---、离----、---统计报表，---、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、---监察---统计报表，主管业务统计报表，财务决算，审计结论等。

(7)本---目标管理、文明建设、-建设、---监察、综合治理、---等工作以及-事件、重大活动中形成的文件材料。