电子化档案馆升级改造-「北京钢之杰」
档案室本身的建筑忽视防火安全,耐火-不达标等,不符合建筑防火设计要求。电气超负荷或器线路老化发生漏电和短路,易酿成火灾-。档案室的库藏品本身具有性。燃点较低,一旦遇到明火或火星或高温物体,就可能引起火灾。消防安全管理不够重视。没有建立相应的消防制度,或者消防制度不健全,或者管理落实力度不够。
1、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平时原始数据登记工作,注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行检查,并做详细记录。
5、逐步实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。
档案的分类是根据立档单位内档案来源时间、内容或形式的异同,按照一定的体系,分门别类,有系统地区分档案和整理档案的方法。档案门类和部类,是指在档案形成过程中自然形成的档案种类。如,文书档案、科技档案、声像档案,专门档案中的人事档案、会计档案,以及电子档案等新型载体档案。这些不同门类和载体的档案形成领域不同,内容形式不同,管理方式和管理方法上的要求特点也不同,不能混在一起去管理应分门别类来管理
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