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开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。

复印机每次任务之前，都要破费很长的工夫来预热，一旦预热好后，就能继续任务了。假如要复印多份相反资料时，先将复印机任务形式设置为“延续复印”形态，并依据复印份数的多少，设置好延续复印的页数，当前间接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将一切份数自动复印出来，这样不但进步了任务效率，而且还能节省操作工夫，这种延续复印的功用，---合适复印少量相反文稿的场所。当然，即便复印的内容各不相反，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的资料搜集起来，等到足够多时，才集中开机，停止复印;假如你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定水平上损伤复印机外部的光学器件，临时下去复印机的寿命能够会延长。

首先，不要在复印机旁边放置磁铁、可燃---和溶剂。放置在复印机旁边的磁铁很容易导致复印机的启动，对人员和设备造成损害，而放置在复印机旁边的---和溶剂容易因高温而着火。

二，必须选择影印文件。根据影印机租赁公司的说法，并非所有的纸张都适合影印，如涂布纸、折纸和其他导电纸不应，它们的影印容易出现卡纸现象，而卡纸很容易导致短路。

后，不适合长时间使用复印机，长期不使用复印机是因为租用复印机，经常打开adf复印机，因为容易使复印机变热，而且人们的眼睛不舒服，墨粉扩散也会---人的鼻腔。