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湖北-数字化加工平台服务周到「博阳大数科技」

发布者:北京博阳大数科技有限公司  时间:2022-4-15 
企业视频展播,请---播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司










数字化加工的基本原则

1)确定数字化对象,应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2)符合---,纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。

3)价值性原则,属于归档范围或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。




数字化加工操作流程

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>;装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下,务必安此流程进行操作,以便从总体任务中提高工作效率。




数据化加工作用

1.提供整理编目、文字录入、ocr认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务;针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、、表单等批量信息资料完成数字化加工。

2.通过档案整理工作,使形成并归档文件材料符合保存要求,也便于档案---的利用。为---档案保存,在进行档案整理前,对其实体进行鉴定,根据不同结果分别进行抽检、杀虫、修复等处理。

3.随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。



数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后,需要对纸质档案数字化成果进一步管理,---其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期,起到非常关键的作用,因此不容忽视!





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