文书档案装订公司工作按照程序进行,可以获得---的效果。整理工作的开展,须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此,在文书档案装订公司工作开始之前,必须完成本单位的档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。
编制“档案分类大纲及编号方案”
方案中明确本单位档案的类别,包括大类(一级类目)、属类(二、三级类目)及其相互之间的关系,绘出“档案分类大纲”图表。同时,大纲中应包含了本单位所有档案的类别,包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。
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在文书档案装订公司里,有一些鉴别归档材料的做法,下面小编给大家列出来一些,希望能给大家带来帮助!
判定材料是否属于所管---的材料及应归入---档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的,或不属于---档案内容和重复多余的材料,应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料,可交文书档案或转---保存。不属于---档案内容,比较重要的---、文章等,组织不需要保存的,退给本人。无保存价值又不宜退---人的,应登记报主管---批准销毁;
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平时提到文书档案装订公司相信到大家都有一定的了解,那档案管理员的职责是什么大家了解吗?我们一起来看一看吧!
1,认真---和及上级主管部门关于档案工作的---及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,---,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,---档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,---档案材料安全。
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对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠。折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等办法。
1对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊。主要方法有:单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸,必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蚀、不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤;
2对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须进行加边。打眼装订,不得压字和损伤材料内容;
3拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料
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