河南工程档案移交费用在线咨询「缮文档案」

工程档案移交费用基本上就是整理一下档案，那么它一般都有哪些工作呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下吧。

工程档案移交费用是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。此外，档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。因此，工程档案移交费用工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。

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工程档案移交费用可以避免一些错误，那么它具体的程序是怎样的呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

分类，原则，应遵循---的逻辑规则正确设置类目，做到类目间的界限清楚，又不交叉重叠；含义，将归档文件按某些特征分别归类；要求，归档文件的分类按照年度、机构问题保管期限进行分类并保持分类体系的稳定；方法1年度——机构——保管期限分类法，采用此分类法，有一个机构就分一个类，机构的名称就是类名。2年度——问题——保管期限分类法，凡单位内设机构比较简单或单位职能机构交叉不便于按机构分类的适合此种方法。

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工程档案移交费用归档过程中无疑是比较麻烦的，那么它都有哪些整理技巧呢，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。

首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位包括上级、同级和下级---的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。

文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与件为一件，转发文与被转发文为一件，请示与批复各为一件，报告与批示各为一件。

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档案室和档案室馆的工程档案移交费用工作，主要是对所接收的档案，在的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。

分保管期限

按照新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为、定期(分30、10年)两种。

1、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为保管。

2定期、凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存 。注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。