随着中小企业对企业各类档案如:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、客户档案等的重视越来越多的企业都都要建立专门存放这些档案的档案密集柜,中小企业该如何建设自己的档案库房建设厂家,价格?
一要成立档案建设与管理工作小组,确定主管,确定档案管理具体工作管理人员。
二选择档案室地址和规划办公空间。
考虑到企业的实际情况,企业档案室无法达到《档案馆建筑设计规范》试行的要求,但下面几个方面必须注意:1档案室必须-,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;2档案室必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;3档案室应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用,一般的地下室也不能作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性,而且是量较少的地方为佳。
考虑到办公空间的具体面积不会大,可以分成两个区域:一个为档案放置区域,安排远离门窗的地方,其中放置几排档案柜;一个为办公区域,放置一套桌椅,为管理员办公处所。
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装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言,封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料为金属物,这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜,要能存放20年档案为充分利用库房空间,可着重考虑使用密集型活动档案柜也称密集架。这种平时合为一体,用时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定的装具有较的-性。它不仅具有防火、防光、防尘的性能,而且可大大节省库房空间和库房建筑费用。一般而言,它可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜,对地面的承重能力有较高要求。楼板承重力一般需在每平方米1200公斤1200kg/㎡以上,同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。
【河南华图信息】我公司有-档案库房,档案库房符合十防标准:防火、防有害气体、防尘、防潮、防盗、防光、防高温、防霉、防虫害、防鼠害,如有其它不清楚的地方,可以随时来电咨询 。
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档案库房层高以略高于档案架为宜,一般在2.5米左右。
库间面积有大间库房与小间库房之分。一般以大房间为主,小房间为辅。重要档案存放小间库房,一般档案存放大间库房。
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一是-1999年12月《关于印发<-人事档案工作目标管理暂行办法>;和<-人事档案工作目标管理考评标准>;的通知》,其中关于档案保管与保护的要求是:对于县处级以上含县处级及管理-人事档案在500卷以上的-、--人事档案管理部门:1.每管理1000人的档案,库房面积不少于20平方米,档案库房、阅档室、办公室分开,即“三室”分开;管理1000人以内档案,设-库房,阅档室和办公室合一,即“二室”分开。 2.配置铁质档案柜保管-人事档案。3.-人事档案库房配备“六防”设施,配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇或排气扇、防腐防虫物品。
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