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智慧档案馆围绕档案实体及其信息而开展的收、管、存、用等业务，通过rfid、大数据、云计算等技术自主感知、汇集、记忆、分析信息，挖掘知识、发现关系，完成既定的档案工作业务，实现档案信息的一体化管理。其次针对档案馆设备运行，如供电供水、消防、温湿度控制等设备及密集架等档案装具等能够进行智能控制，为档案资源提供---的环境。
集成通过rfid门禁系统可以不用接触就能扫描rfid标签中的信息，因此可以应用此门禁系统来实时监测档案资料的出入库情况，并将记录上述情况的录像进行保存。如果在没有查询子系统发出出库指令的情况下出现了档案离开储位的情况，此系统则会将此情况相关信号发给警报模块并发出实时警报来提醒管理人员。
12月17日，深圳市档案馆数字档案馆系统测试反馈会在深圳市档案馆举行，经过两天，成功通过数字档案馆系统测评。这是信息发展承建通过的总计2家、副-以上第7家数字档案馆测评。
深圳市档案馆按照“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的要求，推进信息化条件下的档案馆转型升级。信息发展作为本项目的承建单位，推动深圳档案馆的转型升级，遵循统筹规划、分步实施、项目带动、重点突破、标准规范的原则，建设以数字资源为基础、安全管理为保障、共享利用为目标的数字档案馆体系。并且，结合深圳档案工作的实际情况和特殊性，建设技术架构合理、功能完善的数字档案馆系统，以实现电子档案资源“收、管、存、用”全过程信息化管理。发挥了档案资源对经济社会发展的基础性支撑作用，为深圳电子档案事业的发展奠定基础。
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