这主要是针对感光元件来说的，感光元件也叫扫描元件，缩微胶片扫描仪，它是扫描仪完成光电转换的部件。。1969年美国贝尔实验室发明ccd(charge coupled device，缩微胶片扫描仪，电荷藕合装置)，体积小、造价低，广泛应用于扫描仪。1998年cmos诞生了，它是一种新型的图像传感技术。cmos的优点是结构简单，制造成本比ccd要低。也是在1998年，cis也诞生了。cis扫描仪体积比ccd扫描仪小，缩微胶片扫描仪多少钱，制造成本也更少，缩微胶片扫描仪，但品质上还是比不上。，前者通过镜头---到ccd上，将光信号转换成电信号成像，后者紧贴扫描稿件表面进行接触式的扫描。比较两种扫描方式，可以看到作为接触式扫描器件cis景深较小，对实物及凹凸不平的原稿扫描效果较差；ccd扫描仪通过镜头---到ccd上直接感光，因此它的景深较cis扫描仪大的多，可以十分方便地进行实物扫描。一般我们在选购扫描仪多是选择ccd的就可以了。而且市场上ccd的扫描仪也是的。
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扫描的过程相当简单，把要扫描的材料放在扫描仪的玻璃台面上，运行扫描软件，并按一下“扫描”键，扫描仪就将图像扫描到图像编辑软件中，而且能以文件格式存贮。为了得到较佳的扫描效果，需要了解影响扫描的因素。选择较佳在设定，选择扫描分辨率时，需要综合考虑扫描的图像类型和输出打印的方式。如果以高的分辨率扫描图像需更长的时间，更多内存和磁盘空间，同时分辨率越高，扫描得到的图像就越大，因此在保持---图像的前提下应尽量选择很低的分辨率，使文件不至于太大。印刷行业所采用的分辨率用lpilineper inch)每英寸线数来度量。与电子图像的分辨率dpi)是不同的。计算较佳分辨率简易办法是用输出设备所打印的线数lpi乘以1.5～2.0，例如扫描图像适用133lpi的杂志印刷，较佳分辨率应该是133×1.5≈200ppi。在通常情况下，使用的分辨率如下表，表中mpr表示“m---h printers resolution”即与打印相匹配的分辨率。
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不断促进信息资源实现数字化管理
对数字档案进行建设与完善是数字化时代档案信息资源管理的实质与目标，档案室主要数字化的储存与管理信息资源，因此数字档案的建设过程离不开计算技术以及通信技术的支撑，也是在应用---技术的基础之上传统档案资料才能逐步实现向数字档案的转化。在档案数字化管理的同时数字化终会实现对档案资源信息管理过程的直观体现。
档案信息资源是数字档案的重要组成部分，我们可主要将其分为以下三种类型。种是传统的档案资源，第二种是视听档案资源，然后是在上述两种资源结合的基础之上对其进行数字化处理。在数字化以及信息化的迅猛发展之下，数字化是档案信息资源管理的主要趋势与方向。
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