扫描的过程相当简单，把要扫描的材料放在扫描仪的玻璃台面上，运行扫描软件，并按一下“扫描”键，扫描仪就将图像扫描到图像编辑软件中，而且能以文件格式存贮。为了得到较佳的扫描效果，需要了解影响扫描的因素。选择较佳在设定，选择扫描分辨率时，需要综合考虑扫描的图像类型和输出打印的方式。如果以高的分辨率扫描图像需更长的时间，更多内存和磁盘空间，工矿企业全自动翻页书刊扫描仪，同时分辨率越高，扫描得到的图像就越大，因此在保持---图像的前提下应尽量选择很低的分辨率，使文件不至于太大。印刷行业所采用的分辨率用lpilineper inch)每英寸线数来度量。与电子图像的分辨率dpi)是不同的。计算较佳分辨率简易办法是用输出设备所打印的线数lpi乘以1.5～2.0，例如扫描图像适用133lpi的杂志印刷，较佳分辨率应该是133×1.5≈200ppi。在通常情况下，使用的分辨率如下表，表中mpr表示“m---h printers resolution”即与打印相匹配的分辨率。
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档案扫描挂接阶段
1.档案扫描。档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度，注意保护好档案。
(1)档案扫描必须采用非接触档案扫描仪，以黑白为主，对于原件不清和字迹较淡的档案，扫描时必须用灰度或真彩模式扫描。赛数非接触档案扫描仪分辨率---600dpi，42位彩色扫描。
(2)档案扫描一般采用逐页手工扫描，纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。对于成册装订档案、图书赛数非接触扫描仪无需拆卷即可扫描
(3)档案扫描中发现档案粘连一起时，则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开，将可以识别的信息全部扫描。
(4)存储格式按多页tpf的格式进行保存，每份卷内文件为一个多页tiff。保存多页hff文件时，要注意核对好页码顺序，不得缺漏页。
(5)文件命名：归档改革前的档案采用“全宗号+保管期限+目录号+案卷号+顺序号”命名，例如：“001(全宗号)+(保管期限)+(目录号)+(案卷号)+(顺序号)”归档改革后的档案采用“全宗号+年备保管期附件号”命名。
(6)扫描完成后必须专人进行核查，检查扫描效果、按文件内的页码顺序、文件名是否正确。
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做好定期的保洁工作
扫描仪可以说是一种比较精致的设备，平时一定要认真做好保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，工矿企业全自动翻页书刊扫描仪报价，从而影响图片的扫描。为此，一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。当长时间不使用时，还要定期地对其进行清洁。清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。接着再对玻璃平板进行清洗，由于该面板的干净与否直接关系到图象的扫描，工矿企业全自动翻页书刊扫描仪价格，因此在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。
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