步骤1 检查并记录档案情况。检查需扫描档案的完整性，对存在的问题加以记录和说明。
2检查档案有无漏拍、补拍、分幅、合幅、双幅、重复拍照等情况并进行记录，以便提醒工作人员在扫描时按要求进行处理。
3 检查档案的页号顺序和页数，对照档案目录逐条记录页号、页数。
4 目录数据准备
按照《档案著录规则》(da/t18)的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项目、字段长度和内容要求。5扫描后的整理
扫描工作完成后，再次整理缩微胶片，应保持原排列顺序不变，做到齐全、准确、无遗漏。
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制定相关标准
填补行业空白科研所参与编写了两项，即“修复过程中易损毁类纸质档案加固技术规范”和“糟朽、脆弱报纸与期刊纯棉网加固技术规范”，其中前者已经通过审核，缩微胶片阅读器，正在标准信息公共服务平台公示，后者已根据信息与文献标准化技术员会组反馈的意见继续修改定稿。
补齐缩微短板
提高业务能力针对我所缩微胶片阅读器---老化，无缩微平片阅读器，缩微工作基本处于停滞状态的问题，我们积极向局-，采购并安装了2台缩微卷片阅读器与2台缩微平片阅读器，设备---后立即开展对馆藏缩微胶片库的胶片进行阅读清点。经阅读清点，我馆缩微胶片有清代档案共2个全宗，88盘，1286卷；---历史档案共216盘胶卷，6569卷。缩微卷片合计304盘，7855卷。缩微平片共有1231张，均为1990年至1994年期间拍摄的资料，内容为陕西通志及各县县志。同时积极利用外出开会或者电话、网络等方式对---档案部门缩微工作的开展情况进行-，而后形成了“缩微技术在档案保存备份中的作用”的-报告。
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缩微阅读器是一种光学投影装置。将缩微胶片上的影像经投影镜和反射镜投射到屏幕上供阅读。按光学系统的不同，可分为透射式和反射式两类。透射式阅读器的屏幕是半透明的，阅读时将缩微品装在阅读器的片台上，打开照明光源， 拨动调焦手柄，直到屏幕影像清晰。其输片机构有手动、半自动、自动三种。透射式阅读器受周围光线影响小，但有---现象，缩微胶片阅读器价格，眼睛易疲劳。
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